微博主要有兩種應(yīng)用方式,一是自建微博平臺(tái),二是在商用微博平臺(tái)上建立微博賬號(hào)。檔案部門(mén)自行設(shè)計(jì)、運(yùn)行的微博平臺(tái)比較少見(jiàn),例如筆者參與設(shè)計(jì)的“檔案界微博”。該微博開(kāi)通于2011年,目的是凝聚會(huì)員人氣,提高論壇活躍度。它與網(wǎng)站、論壇共用一個(gè)管理平臺(tái),所有論壇會(huì)員無(wú)需注冊(cè),可直接登錄微博。并根據(jù)需要,增減微博功能。需要注意的是,自建微博功能單一,投入較大,使用率低、用戶少,且需專業(yè)人員構(gòu)建維護(hù)。商用微博則不同,具備@功能、微博短信提醒、微話題、微群、微訪談、微盤(pán)、直播、微應(yīng)用等功能,且維護(hù)成本較低,用戶數(shù)量眾多。從檔案界自建微博的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,由于受會(huì)員圈子的限制,沒(méi)有達(dá)到理想的效果。筆者建議檔案網(wǎng)站可以選擇與商用微博合作,以解決檔案網(wǎng)站與第三方平臺(tái)的對(duì)接問(wèn)題。
檔案網(wǎng)站借助微信提供檔案信息服務(wù),其核心不是平臺(tái)技術(shù),而是信息內(nèi)容。受閱讀終端和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等客觀條件限制,通過(guò)微信提供的檔案信息內(nèi)容不同于傳統(tǒng)檔案網(wǎng)站,必須在對(duì)檔案用戶需求進(jìn)行細(xì)分的基礎(chǔ)上,圍繞某一專題或社會(huì)焦點(diǎn),對(duì)館藏特色檔案資源進(jìn)行深度加工,制作適合微信傳播特點(diǎn)的檔案信息編研成果。例如,圍繞黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),筆者所在的課題組與檔案部門(mén)合作開(kāi)通了“焦裕祿檔案資料”專題微信公眾號(hào),取得了較好的社會(huì)影響。首先,該微信密切關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn),積極主動(dòng)服務(wù)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng);其次,整合河南省、開(kāi)封市、蘭考縣三級(jí)檔案館、蘭考焦裕祿紀(jì)念館以及網(wǎng)上相關(guān)資源,根據(jù)檔案資料屬性特征進(jìn)行分類編排、深度標(biāo)引,形成檔案文化產(chǎn)品,并在黨委政府及檔案網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)置二維碼鏈接入口,方便用戶使用。
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